項(xiàng)目成功不可或缺的關(guān)鍵因素

  1、全面的計(jì)劃
  全面的計(jì)劃是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)，在計(jì)劃過程中，所有相關(guān)方都應(yīng)參與其中，并始終知道項(xiàng)目的發(fā)展方向。良好的計(jì)劃可以幫助團(tuán)隊(duì)保持專注，在截止日期之前保持有序推進(jìn)，還可以使相關(guān)方了解項(xiàng)目進(jìn)度。
  2、公開交流
  仔細(xì)查看細(xì)節(jié)并聆聽外部信息源對(duì)于項(xiàng)目成功至關(guān)重要。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部保持開放的溝通是絕對(duì)必要的。在特定的時(shí)間規(guī)定下，團(tuán)隊(duì)必須保持知情權(quán)，這一點(diǎn)很重要。如果項(xiàng)目的某個(gè)部分出現(xiàn)問題，也可能對(duì)其他部分產(chǎn)生負(fù)面影響，溝通是防止問題發(fā)生的方法。
  3、任何事都應(yīng)當(dāng)先規(guī)劃再執(zhí)行
  就項(xiàng)目管理而言，很多專家和實(shí)踐人員都同意這樣一個(gè)觀點(diǎn):需要項(xiàng)目經(jīng)理投入的最重要的一件事就是規(guī)劃。只有詳細(xì)而系統(tǒng)的由項(xiàng)目小組成員參與的規(guī)劃才是項(xiàng)目成功的唯一基礎(chǔ)。當(dāng)現(xiàn)實(shí)的世界出現(xiàn)了一種不適于計(jì)劃生存的環(huán)境時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)制定一個(gè)新的計(jì)劃來反映環(huán)境的變化。規(guī)劃、規(guī)劃、再規(guī)劃就是項(xiàng)目經(jīng)理的一種生活方式
  4、具體的要求
  在撰寫商業(yè)計(jì)劃書之前的一項(xiàng)重要任務(wù)就是要確保關(guān)于項(xiàng)目、項(xiàng)目群、解決方案、系統(tǒng)或者期望的具體要求對(duì)客戶而言是切實(shí)可行的。有技巧地完成這一步驟很重要，因?yàn)楹芏囗?xiàng)目的首要前提就是要有明確而實(shí)際的要求，如果要求不合理，那么項(xiàng)目終將失敗。有的項(xiàng)目只針對(duì)一個(gè)問題提出，此時(shí)要求必須明確界定，解決方案也必須切實(shí)可行。對(duì)于這樣的項(xiàng)目計(jì)劃書一般根據(jù)實(shí)際要求分為兩部分：部分是解決問題，即確定要求；第二部分是解決方案的事實(shí)。
  5、是否建立了良好的、積極地、團(tuán)隊(duì)合作的氛圍
  經(jīng)過科學(xué)家研究表明，人在輕松、愉悅的氛圍下，效率會(huì)大大提升。所以當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施小組中如果是一個(gè)良好、輕松的氛圍，那么項(xiàng)目管理成員的狀態(tài)和效率也都能夠得到極大地提升，并且對(duì)于項(xiàng)目溝通能夠起到正面效果。