首先我們發(fā)票拿到手之后要注意的就是發(fā)票的名頭。有些人報銷的發(fā)票,所填寫的單位并不是本單位,出現(xiàn)這種情況,很有可能是報銷人把其他單位的發(fā)票拿來濫竽充數(shù)。并且發(fā)票的單位名稱必須和該單位的營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證上面的名稱保持一致,不可出現(xiàn)一絲錯誤。無論是錯字還是少字多字,都是不合格的發(fā)票。
二、看日期
發(fā)票的日期不能是跨年度的,也就是說發(fā)票的日期不能是以前年度,發(fā)票只能是當(dāng)年的發(fā)票。這既是國家的相關(guān)規(guī)定,同時也可以防止他人把作廢發(fā)票又拿來重新使用,也要注意發(fā)票的重復(fù)使用。如果遇到時間跨度太長發(fā)票,一定要拒絕接受。不得已的情況下,可以向有關(guān)機(jī)關(guān)反映。
三、看票面
當(dāng)我們拿到發(fā)票的時間,一定要從整體到細(xì)節(jié)的逐一查看。尤其是金額處,確認(rèn)是否有涂改的地方。這樣可以防止心懷叵測之人,對發(fā)票進(jìn)行肆意涂改。更能防止報銷人把金額改多,以此獲得非法收入。
四、看發(fā)票上的印章
正常情況下,發(fā)票的正上方應(yīng)寫有稅務(wù)發(fā)票字樣并有稅務(wù)監(jiān)制章字樣。非企業(yè)單位出具的收據(jù),也應(yīng)該有票據(jù)監(jiān)制章。如果是用于報銷的發(fā)票,首先觀察發(fā)票是否有稅務(wù)部門監(jiān)制章,然后再觀察是否印有售貨單位的發(fā)票專用章,最后看有無經(jīng)手人簽章。必須三個印章齊全,才是可以允許報銷的發(fā)票。
五、查真實(shí)性
現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)達(dá)我們可以利互聯(lián)網(wǎng)登錄稅務(wù)網(wǎng),去檢查發(fā)票的真實(shí)性。以上五點(diǎn),是發(fā)票最容易出現(xiàn)問題的地方,其余還可以查驗(yàn)備注、摘要、價格和手續(xù)等。收到發(fā)票時,財務(wù)人員一定要本著職業(yè)精神,進(jìn)行細(xì)心仔細(xì)的查驗(yàn)切不可因?yàn)轳R虎大意,讓少數(shù)人鉆了空子,給自己帶來不必要的麻煩。
以上就是我為大家結(jié)合出的留學(xué)內(nèi)容,想了解更多學(xué)習(xí)咨詢請持續(xù)關(guān)注我們!